Hoje, vamos demonstrar como realizar a somatória de horas no Excel de maneira correta. É fundamental compreender por que, em alguns casos, o Excel apresenta um comportamento diferente do esperado ao lidar com a somatória de horas.
Hora de somar!
Imagine a seguinte situação: temos uma jornada de trabalho de 21 dias em janeiro. Na tabela, temos a quantidade de horas trabalhadas por um colaborador a cada dia. O objetivo é somar essas horas para calcular o total a ser pago ao funcionário.
Ao realizar a soma, selecionando o intervalo desejado, note que o resultado pode não condizer com a expectativa. Por exemplo, ao somar 8 horas e 20 horas separadamente, obtemos 4 horas. Entretanto, ao adicionar uma data (06/02/2024) à equação, o Excel adiciona um componente temporal, movendo a contagem para o próximo dia.
Para corrigir isso, é necessário formatar as células corretamente. Clique com o botão direito na célula, vá em “Formatar Células”, escolha a opção de “Horas Acumuladas” (representada pelo número 37:30:55), e confirme.
Dessa forma, obtemos o valor real acumulado, que neste caso é de 119,9 horas. É importante observar que, ao multiplicar esse valor pelo salário por hora (por exemplo, R$8), o Excel pode retornar um resultado incorreto, pois considera as horas no formato decimal. Para corrigir, é necessário multiplicar o resultado por 24, representando as horas em um dia.
Ao seguir essas etapas, garantimos um cálculo preciso das horas acumuladas e evitamos discrepâncias nos valores finais. Esperamos que essas dicas sejam úteis.
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